Adatkezelési tájékoztató
A bemutatóoldal látogatása és a próba egyeztetése
Verzió: 2026-09-11 · Egyeztetési tervezet – még nem véglegesA próbakérés adatait a válaszhoz és az egyeztetéshez használjuk; fiók nem jön létre automatikusan. E-mailes ajánlatokat kizárólag a külön, önkéntes marketingjelölés alapján lehet kérni. A főoldali bemutató mintaadatokkal működik.
E-mailes ajánlatok és leiratkozás · Friss szolgáltatói információk
Külön választható e-mailes ajánlatok
Az űrlapon külön, előre nem kijelölt négyzettel hozzájárulhat ahhoz, hogy az 1. pontban megnevezett adatkezelő a nevét és e-mail-címét a Raktárnapló ajánlatainak e-mailes küldéséhez kezelje. Ez nem feltétele a próbakérésnek. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) szerinti hozzájárulás; a reklámküldésre a 2008. évi XLVIII. törvény 6. §-a is irányadó.
Csak az ajánlatokat kérő személytől kérünk teljes nevet. A jelölést, nevet, e-mail-címet, nyilatkozatszöveget, szövegváltozatot és kérésazonosítót a kapcsolati postafiókba továbbított levél rögzíti; a beérkezés időpontját annak dátumfejléce tartalmazza. A cím tulajdonjogát az űrlap nem igazolja. Automatikus kampányküldő rendszer jelenleg nincs bekapcsolva.
A hozzájárulás bármikor, indokolás és díj nélkül visszavonható a raktarnaplo@gmail.com címre küldött levéllel vagy az adatkezelő székhelyére címzett nyilatkozattal. Visszavonás után nem küldünk további ajánlatot, és az ajánlatküldési nyilvántartásból töröljük az adatokat. Ez a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
A jelenlegi próbaidőszakban az ajánlatkérési adatokat legfeljebb a megkeresésre vonatkozó, 6. pont szerinti 90 napos határidőig kezeljük, vagy a hozzájárulás korábbi visszavonásáig. A marketingjelölés nem hosszabbítja meg a megkeresés megőrzését. Új kampányszolgáltató bevezetése előtt a tájékoztatót frissítjük.
Ellenőrzött szolgáltatói információk – 2026. szeptember 11.
A fogadó postafiók ingyenes, személyes Gmail-fiók, nem Google Workspace. A Google-fiók feltételeit ezért nem tekintjük ellenőrzött üzleti adatfeldolgozási megállapodásnak. Az üzemeltető közlése szerint nincs Google Analytics, Meta- vagy TikTok-pixel és nincs más beállított látogatómérés.
A Resend hivatalos tájékoztatása szerint adatfeldolgozási kiegészítésük minden fiókra kiterjed. Az adatokat az Egyesült Államokban tárolják; az európai küldési régió önmagában nem jelent európai adattárolást. A továbbításhoz szerződéses mintakikötéseket alkalmaznak. A Free, Pro és Scale csomag e-mail- és naplóadatait 30 napig, a mentéseket 7 napig őrzik; Enterprise esetén egyedi megőrzés lehetséges.
A Replit közzétételi felülete ennél a projektnél európai futtatási régiót jelzett. Ez nem bizonyítja az összes kapcsolódó adat kizárólagos európai kezelését. A Replit DPA a Commercial Agreement részeként határozza meg alkalmazhatóságát; a konkrét előfizetésre vonatkozó szerződéses helyzet, valamint a szolgáltatói naplók és mentések megőrzése még tisztázandó.
1. Az adatkezelő
- Név
- TŰZKARBANTARTÓ Betéti Társaság
- Székhely
- 5600 Békéscsaba, Répa köz 14.
- Weboldal
- keszletbazis.hu – Raktárnapló
- Kapcsolat
- raktarnaplo@gmail.com
Adatkezelési kérdésével és jogai gyakorlásával kapcsolatos kérelmével ezen az elérhetőségen fordulhat hozzánk.
2. Mire vonatkozik?
A tájékoztató a nyilvános bemutatóoldalra, az e-mailes érdeklődésre és – bekapcsolása után – a próbakérő űrlapra vonatkozik. Az adatokat közvetlenül az érdeklődőtől kapjuk. Nem kérünk jelszót, igazolványt, egészségügyi vagy más különleges adatot; ezeket kérjük, ne küldje el.
A tulajdonosi és dolgozói fiókok, a feltöltött szállítólevelek és a műszaknaplók kezelésének külön szabályait a 9. pont határolja el.
3. Kapcsolatfelvétel és próbakérés
Milyen adatokat és miért kezelünk?
Az űrlap az üzlet nevét és a kapcsolattartó e-mail-címét kéri. E-mail esetén a feladó címét, az általa megadott nevet, a levél tartalmát, időpontját és az egyeztetés során megadott adatokat kezeljük. Ezek a válaszadáshoz, az igény megértéséhez és a próba megszervezéséhez szükségesek.
Az űrlapban mindkét mező szükséges. Az adatok megadása önkéntes; működő elérhetőség nélkül nem tudunk válaszolni. A főoldali bemutató ettől függetlenül használható.
Jogalap
Ha Ön saját nevében leendő szerződő félként kér próbát, az Ön kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések: GDPR 6. cikk (1) b). Céges kapcsolattartóként vagy általános érdeklődőként történő megkeresés esetén a megkeresések megválaszolásához és az üzleti kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdek: GDPR 6. cikk (1) f). Utóbbi esetben Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen.
A kapcsolatfelvétel nem jelent marketing-hozzájárulást. Nem iratjuk fel hírlevélre, nem hozunk kizárólag automatizált, Önre joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó döntést, és nem készítünk érdeklődői profilt.
Mi történik a gomb megnyomásakor?
Az e-mailes gomb előkészített levelet nyit az Ön levelezőjében; elküldéséről Ön dönt. Az oldalon belüli űrlap használatakor az alkalmazás továbbítja a kérést a levelezési szolgáltatón keresztül a kapcsolati postafiókba. A főoldali űrlap nem hoz létre külön ügyfél-adatbázist vagy tulajdonosi meghívót.
4. Technikai adatok és sütik
A honlap kiszolgálása során a tárhelyszolgáltató technikai adatokat – például IP-címet, kérési időpontot, útvonalat, böngészőadatot és hibajelzést – kezelhet. Cél a szolgáltatás működtetése, hibakeresés és visszaélések megelőzése; tervezett jogalap a GDPR 6. cikk (1) f) szerinti jogos érdek. A tárhelynaplók tényleges tartalmát és megőrzését a közzététel előtt ellenőrizni kell.
Az űrlap visszaélésvédelme átmenetileg az e-mail-cím hash-ét, kérésszámlálót és lejárati időt tart a szerver memóriájában. Ez álnevesítés, nem anonimizálás. A korlátozás tízperces ablakot használ; a lejárt bejegyzést a következő korlátozásvizsgálat törli, szerverleálláskor pedig a memóriatartalom elvész. Egy véletlen kérésazonosító az ismételt levélküldés elkerülését szolgálja.
A vizsgált főoldali kód nem helyez el marketing- vagy analitikai sütit, és nem küld kattintási eseményeket analitikai szolgáltatónak. A bemutató állapota a megnyitott oldal memóriájában marad. A betűkészlet az alkalmazásból töltődik be. A bejelentkezéshez szükséges munkamenetkezelés ettől különálló; annak szabályai a teljes alkalmazás tájékoztatójába tartoznak.
5. Kikhez kerülhetnek az adatok?
A megkeresést az üzemeltető erre jogosult munkatársai ismerhetik meg. A jelenlegi vagy bekapcsolni tervezett szolgáltatások:
- Replit, Inc.: a honlap tárhelye és futtatása. Adatfeldolgozási feltételek.
- Resend: az űrlap bekapcsolása után az e-mail továbbítása; a feladó/címzett adatok és a levéltartalom kezelése. Adatfeldolgozási feltételek és adatmegőrzési információ.
- Google / Gmail: az érdeklődések fogadása és a válaszlevelezés. A Google adatvédelmi irányelvei. A személyes Gmail és az üzleti Google Workspace szerződéses feltételei nem azonosak; az üzemeltető fiókjára vonatkozó szerepeket és garanciákat még ellenőrizni kell.
A szolgáltatók révén az Európai Gazdasági Térségen kívüli, többek között amerikai adatkezelés is felmerülhet. A végleges tájékoztatóhoz szolgáltatónként rögzíteni kell a tényleges címzettet, az adattovábbítás jogszerű garanciáját és annak hozzáférési módját. Egy szolgáltató általános adatvédelmi oldala önmagában nem igazolja a konkrét fiók szerződéses megfelelését.
A főoldali próbakérést az alkalmazás nem küldi a dokumentumfelismerő AI-nak vagy a Supabase ügyfél-adatbázisába.
6. Adatmegőrzés és törlés
A szerződéshez nem vezető érdeklődő levelezést az egyeztetés lezárásától, válasz nélkül maradt érdeklődésnél az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 90 napig őrizzük. A postafiókban felülvizsgáljuk és töröljük ezeket a leveleket; az alkalmazás nem végzi el automatikusan a Gmail-levelek törlését.
Szerződés létrejöttekor csak a szerződés kezeléséhez szükséges adatok kerülhetnek a külön ügyfél-adatkezelésbe. Konkrét jogvita vagy kötelező jogszabályi megőrzés esetén kizárólag az indokolt adatok kezelhetők tovább, az adott célhoz meghatározott időtartamig.
A szolgáltatói naplók és biztonsági másolatok törlése nem feltétlenül esik egybe a postafiókból történő törléssel. Ezek pontos időtartamának és törlési feltételeinek ellenőrzése még a véglegesítés része.
7. Az Ön jogai
Kérhet tájékoztatást és hozzáférést a személyes adataihoz, helyesbítést, továbbá a jogszabályi feltételek mellett törlést vagy az adatkezelés korlátozását. Saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Szerződésen vagy hozzájáruláson alapuló, automatizált adatkezelésnél az adathordozhatóság joga is megilletheti.
A kérelmet a fenti e-mail-címre küldheti; lehetőleg arról a címről írjon, amelyről megkeresett bennünket. Szükség esetén csak az azonosításhoz arányosan szükséges további adatot kérjük.
A kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, általában egy hónapon belül válaszolunk. Összetett vagy nagyszámú kérelemnél ez legfeljebb további két hónappal meghosszabbítható; erről és az okról az első hónapon belül tájékoztatjuk. A joggyakorlás főszabály szerint díjmentes. Elutasítás esetén megadjuk annak indokát és a jogorvoslati lehetőségeket.
8. Panasz és jogorvoslat
Közvetlenül panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH); nem feltétel, hogy előbb nálunk tegyen panaszt.
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
- Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Hivatalos elérhetőségek: naih.hu
Bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet a GDPR és az alkalmazandó eljárási szabályok szerint.
9. A készletkezelő alkalmazás
A meghívásos alkalmazás neveket, e-mail-címeket, szerepköröket, üzleti dokumentumokat és felhasználóhoz kapcsolt műszak- és készletműveleteket is kezel. A kód Supabase-t használ a fiókokhoz és az adatok tárolásához, valamint OpenAI API-t a feltöltött dokumentumok felismeréséhez.
Az ügyfél üzlete határozza meg a dolgozói és feltöltött üzleti adatok kezelésének céljait; e körben az üzemeltető adatfeldolgozói szerepe is felmerül. A saját szerződéses kapcsolattartás ettől eltérő adatkezelés lehet. Az ügyféllel kötendő adatfeldolgozási megállapodást, a szolgáltatói láncot, a régiókat, a megőrzést, a törlést és a dolgozók tájékoztatását külön rendezni kell.
Ez a főoldali dokumentum nem helyettesíti a teljes alkalmazás adatkezelési tájékoztatóját vagy az ügyféllel kötött adatfeldolgozási megállapodást.
10. A tájékoztató változásai
A változat dátumát az oldal tetején feltüntetjük. Új adatkezelési cél vagy új mérési, reklám- vagy levélküldési megoldás bevezetése előtt a tájékoztatást felülvizsgáljuk; ahol szükséges, előzetes hozzájárulást kérünk.
Jogi háttér: a GDPR (EU 2016/679) és az alkalmazandó magyar adatvédelmi szabályok. Közérthető hivatalos útmutató: Európai Adatvédelmi Testület – érintetti jogok.